Reprenez la main sur vos logiciels et réduisez vos coûts de licences
Nous redéveloppons sur mesure les logiciels SaaS que vous sous-utilisez, avec un projet financé par les économies générées
Au fil des années, vos abonnements SaaS se sont multipliés. Chacun répondait à un besoin, mais ensemble ils pèsent lourd : un prix par utilisateur qui augmente, des fonctions payées et jamais utilisées, des données dispersées chez plusieurs éditeurs.
SaaSpocalypse est notre démarche pour en reprendre le contrôle. Nous auditons vos licences, identifions les logiciels qu’un développement sur mesure remplacerait à moindre coût, spécifions avec vous la future application, puis la reconstruisons par agentic coding, avec des agents IA qui assistent nos développeurs. Le projet est dimensionné pour être financé par les économies réalisées sur vos licences.
Vos enjeux
« Nos coûts de licences augmentent chaque année, pas notre usage. »
Hausses tarifaires, nouveaux paliers, modules devenus payants : le budget logiciel dérive sans que la valeur suive. Vous voulez savoir précisément ce que vous payez, et pour quoi.
« Nous n’utilisons qu’une petite partie du logiciel. »
L’outil a été choisi pour couvrir tous les cas. Dans les faits, vos équipes se servent de quelques écrans, et paient pour le reste.
« Le logiciel nous impose son process. »
Vos équipes contournent l’outil avec des tableurs ou des ressaisies, parce qu’il ne colle pas à votre façon de travailler. Les demandes d’évolution restent sans réponse de l’éditeur.
« Nos données sont enfermées chez l’éditeur. »
Export partiel, API limitée, format propriétaire : changer d’outil semble risqué. Côté DSI, cette dépendance est un risque à part entière.
Ce que nous faisons
1. Audit de vos licences SaaS
Nous établissons l’inventaire de vos abonnements et mesurons, pour chacun :
- le coût réel, par utilisateur actif ;
- les fonctions effectivement utilisées ;
- les échéances et conditions de résiliation des contrats ;
- les intégrations avec le reste de votre SI ;
- la réversibilité des données.
Vous obtenez un classement de vos logiciels en trois catégories : à conserver, à renégocier, à remplacer.
2. Accompagnement développement IA
Avant de développer, nous décrivons avec vous ce que la nouvelle application doit faire et comment elle s’insère dans votre SI. Ce volet conseil produit deux documents, le PRD et l’ARD, qui encadrent ensuite les développements. Voir l’accompagnement développement IA.
3. Refonte sur mesure par agentic coding
Pour les logiciels à remplacer, nous développons une application limitée au périmètre que vos équipes utilisent vraiment, adaptée à vos process. L’agentic coding réduit le coût de développement : c’est ce qui rend le sur-mesure compétitif face à un abonnement. Le code vous appartient.
4. Financement par les économies générées
Le projet est dimensionné à partir de vos chiffres : coût des licences supprimées comparé au coût de développement et d’exploitation de l’application. Le calendrier est calé sur les échéances de vos contrats, pour que les économies financent la refonte.
5. Exploitation et évolutions
Hébergement, maintenance et évolutions de l’application : nous les assurons, ou nous transférons l’application à vos équipes. Dans les deux cas, vous fixez la feuille de route.
Ce que nous ne remplaçons pas
Tous les logiciels SaaS ne gagnent pas à être redéveloppés. Nous vous recommandons de conserver un SaaS quand :
- il intègre des évolutions réglementaires fréquentes (paie, comptabilité, déclarations) ;
- il est utilisé dans toute sa largeur par vos équipes ;
- son coût est faible au regard du service rendu.
L’audit le dit clairement. Notre intérêt est de lancer des projets rentables pour vous, pas de tout remplacer.
Spécifier avant de développer
Avant la refonte, notre accompagnement développement IA décrit la future application dans deux documents. Le PRD fixe ce qu’elle doit faire : fonctions, règles métier, parcours. L’ARD fixe comment elle est construite et comment se fait la bascule : ordre de reprise, cohabitation avec l’existant, reprise des données.
Nous commençons par un premier lot représentatif, avec GitHub Spec Kit et notre outillage WEAVE. Une fois gelés, le PRD et l’ARD cadrent les développements par agentic coding. Ils vous appartiennent, dans des formats ouverts.
Notre méthode
- Auditer : inventaire des licences, mesure des usages, entretiens avec les utilisateurs clés.
- Arbitrer : comparaison chiffrée, logiciel par logiciel, entre abonnement et sur-mesure ; décision avec vos directions métier et financière.
- Spécifier : accompagnement développement IA sur un premier lot, jusqu’au gel du PRD et de l’ARD.
- Reconstruire : développement par agentic coding dans le cadre du PRD et de l’ARD, sur le périmètre réellement utilisé, avec vos utilisateurs à chaque itération.
- Basculer : reprise des données selon la trajectoire de l’ARD, période de fonctionnement en parallèle si nécessaire, résiliation alignée sur l’échéance du contrat.
- Exploiter : maintenance, hébergement et évolutions, ou transfert à vos équipes.
Pour votre DSI : l’application est développée sur des technologies standard (Symfony, Python), intégrée à votre annuaire et à votre SSO, hébergée dans le cloud de votre choix ou dans votre infrastructure. Vous récupérez la maîtrise de vos données et de leur format.
Pour vos directions métier : un outil construit autour de votre process, des évolutions décidées par vous et non par un éditeur, et une ligne budgétaire qui baisse au lieu de monter.
Preuves
Depuis plus de 20 ans, nous avons mené plus de 850 projets pour plus de 250 clients, dont de nombreuses applications métier sur mesure : Citeo, OCDE, Garance ou Saft.
Questions fréquentes
Quels logiciels SaaS peut-on remplacer par une application sur mesure ?
Les candidats les plus adaptés sont les logiciels coûteux, utilisés sur un périmètre restreint, et dont le process est propre à votre organisation : outils de suivi, de gestion de demandes, de planification ou de reporting, par exemple. Les logiciels soumis à des évolutions réglementaires fréquentes restent en général plus intéressants en SaaS. L’audit tranche au cas par cas.
Combien peut-on économiser ?
Cela dépend de vos contrats, du nombre d’utilisateurs et du périmètre à redévelopper. Nous ne promettons pas de chiffre avant l’audit : celui-ci compare, logiciel par logiciel, le coût de l’abonnement et celui du sur-mesure sur plusieurs années. Vous décidez sur la base de vos propres chiffres.
Comment le projet est-il financé par les économies ?
Nous dimensionnons la refonte pour que son coût soit couvert par les licences supprimées, et nous calons le calendrier sur les échéances de vos contrats.
Que deviennent nos données lors de la bascule ?
Nous les reprenons depuis le logiciel existant, par export ou par API, et les intégrons dans la nouvelle application. Une période de fonctionnement en parallèle permet de vérifier leur complétude avant la résiliation. Vos données sont ensuite stockées dans un format ouvert, sous votre contrôle.
Qui maintient l’application après sa livraison ?
Vous choisissez. Nous pouvons assurer l’hébergement, la maintenance et les évolutions, ou transférer l’application à vos équipes avec son code et sa documentation. Elle repose sur des technologies standard, sans dépendance à un outil propriétaire.
Qu’est-ce que l’accompagnement développement IA ?
C’est l’offre de conseil qui précède la refonte. Sur un premier lot représentatif, nous rédigeons avec vous le PRD et l’ARD de la future application, avec GitHub Spec Kit et notre outillage WEAVE. Une fois gelés, ces deux documents servent de cadre aux développements.
L’audit nous engage-t-il à lancer une refonte ?
Non. L’audit vous apporte une vision chiffrée de vos licences, que vous pouvez aussi utiliser pour renégocier vos contrats.
Combien vous coûtent vraiment vos licences SaaS ?
Commencez par un audit : vous saurez quels logiciels conserver, renégocier ou remplacer.